Päivitetty 6.11.2026
1. Selosteen tarkoitus ja soveltamisala
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Jobinno Oy käsittelee henkilötietoja verkkosivustonsa, rekrytointi- ja interim-palvelujensa, työnhaku- ja uravalmennustensa, asiakassuhteidensa, markkinointinsa sekä muun yhteydenpidon yhteydessä.
Henkilötietoja käsitellään Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679, Suomen tietosuojalain (1050/2018), yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain (759/2004), sähköisen viestinnän palveluista annetun lain (917/2014) sekä muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
2. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Jobinno Oy
Y-tunnus 2889773-7
Hiomotie 32, 00380 Helsinki
Sähköposti: info@jobinno.fi
Tietosuojaa ja rekisteröidyn oikeuksia koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen info@jobinno.fi.
3. Keiden tietoja käsittelemme
Voimme käsitellä seuraaviin ryhmiin kuuluvien henkilöiden tietoja:
- työnhakijat, ehdokkaat ja rekrytointiprosesseihin osallistuvat henkilöt
- valmennuspalveluihin osallistuvat ja niistä kiinnostuneet henkilöt
- yritysasiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden yhteyshenkilöt
- potentiaalisten yritysasiakkaiden ammatilliset yhteyshenkilöt
- verkkosivuston käyttäjät sekä yhteydenotto- ja tarjouspyyntölomakkeiden lähettäjät
- tapahtumiin tai markkinointiviestintään ilmoittautuneet henkilöt.
4. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin ja lainmukaisiin tarkoituksiin:
- Rekrytointi ja ehdokashaku: hakemusten käsittely, ehdokkaiden arviointi, haastattelut, yhteydenpito, suosittelijoiden kontaktointi luvalla sekä ehdokkaiden esittely toimeksiantajalle.
- Valmennuspalvelut: ilmoittautumisten, ajanvarausten ja valmennusten toteuttaminen, yhteydenpito, palautteet sekä palvelun laadun kehittäminen.
- Asiakkuudet ja toimeksiannot: tarjousten, sopimusten ja palvelujen toteuttaminen, asiakaspalvelu, laskutus sekä asiakassuhteen hoitaminen.
- Viestintä ja markkinointi: palveluista ja tapahtumista kertominen, markkinoinnin kohdentaminen sekä markkinointikieltojen noudattaminen.
- Verkkosivusto ja tietoturva: sivuston toimivuuden ja turvallisuuden varmistaminen, väärinkäytösten ehkäisy sekä käyttäjäkokemuksen ja palvelujen kehittäminen.
- Lakisääteiset velvoitteet ja oikeusturva: kirjanpito-, vero- ja muiden velvoitteiden täyttäminen sekä oikeusvaateiden laatiminen, esittäminen tai puolustaminen.
Käsittelyn oikeusperusteena on tilanteen mukaan sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävien toimien toteuttaminen, Jobinnon tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu, rekisteröidyn suostumus tai lakisääteinen velvoite. Oikeutettu etu voi perustua esimerkiksi asiakassuhteen hoitamiseen, rekrytointitoimeksiannon toteuttamiseen, yrityksille suunnattuun asianmukaiseen markkinointiin, palvelujen kehittämiseen tai tietoturvan varmistamiseen. Oikeutettua etua käytettäessä arvioimme käsittelyn tarpeellisuuden ja vaikutukset rekisteröidyn oikeuksiin.
Luonnolliselle henkilölle suunnattu sähköinen suoramarkkinointi perustuu ennakkosuostumukseen, ellei laissa säädetty poikkeus sovellu. Rekisteröidyllä on aina oikeus vastustaa suoramarkkinointia.
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Käsiteltävät tiedot riippuvat palvelusta ja asiointitilanteesta. Tietoja voivat olla:
- nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite ja muut yhteystiedot
- työnantaja, tehtävänimike, vastuualue ja organisaation tiedot
- CV, hakemus, koulutus, työhistoria, osaaminen, kielitaito, pätevyydet, toiveet ja saatavuus
- haastatteluissa, arvioinneissa ja valmennuksissa syntyvät muistiinpanot ja palaute
- asiakkuuteen, toimeksiantoon, sopimukseen, laskutukseen ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot
- markkinointiluvat, -kiellot ja viestintävalinnat
- verkkosivuston tekniset loki- ja käyttötiedot, kuten IP-osoite, selain- ja laitetiedot sekä evästeisiin liittyvät valinnat.
Rekrytoinnissa käsitellään vain tehtävän ja prosessin kannalta tarpeellisia tietoja. Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja tai taustaselvityksiä käsitellään vain, jos se on välttämätöntä, laissa sallittua ja käsittelylle on asianmukainen oikeusperuste. Työnhakijoita koskevat tiedot kerätään ensisijaisesti henkilöltä itseltään. Muualta keräämisessä noudatetaan yksityisyyden suojasta työelämässä annettua lakia.
6. Tietolähteet
Tiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi yhteydenoton, hakemuksen, CV:n, haastattelun, valmennuksen, sopimuksen tai tapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä.
Yritysasiakkaiden yhteyshenkilöiden ammatillisia tietoja voidaan kerätä myös yrityksen verkkosivuilta, julkisista yritys- ja yhteisörekistereistä sekä muista luotettavista julkisista lähteistä. Työnhakijaa koskevia tietoja voidaan kerätä suosittelijalta tai muusta lähteestä vain soveltuvan lainsäädännön mukaisesti ja tarvittaessa työnhakijan suostumuksella.
7. Tietojen vastaanottajat ja luovutukset
Henkilötietoja käsittelevät Jobinnossa vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen. Käytämme tarvittaessa sopimuskumppaneita esimerkiksi verkkosivuston, tietojärjestelmien, viestinnän, sähköpostin, analytiikan, taloushallinnon ja muiden tukipalvelujen tuottamiseen. Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja Jobinnon ohjeiden ja sopimusten mukaisesti.
Rekrytointiprosessissa ehdokkaan tietoja voidaan luovuttaa toimeksiantajayritykselle prosessin toteuttamiseksi ja ehdokkaalle kerrotulla tavalla. Tietoja ei myydä. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille tai muille tahoille, jos laki sitä edellyttää tai oikeusvaateen käsittely sitä edellyttää.
Jobinno voi toimia tilanteesta riippuen itsenäisenä rekisterinpitäjänä, yhteisrekisterinpitäjänä tai asiakkaan lukuun toimivana henkilötietojen käsittelijänä. Roolit ja vastuut määritellään tarvittaessa toimeksiantosopimuksessa.
8. Tietojen siirrot EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle
Pyrimme käyttämään palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja EU- tai ETA-alueella. Jos tietoja siirretään alueen ulkopuolelle, siirto toteutetaan tietosuoja-asetuksen mukaisella siirtoperusteella, kuten Euroopan komission riittävyyspäätöksen tai hyväksymien vakiolausekkeiden avulla, ja tarvittaessa käytetään täydentäviä suojatoimia.
9. Tietojen säilytysajat
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi:
- yksittäiseen rekrytointiin liittyviä hakija- ja arviointitietoja säilytetään pääsääntöisesti enintään 12 kuukautta rekrytointiprosessin päättymisestä, ellei pidempi säilytys perustu suostumukseen, lakiin tai oikeusvaateeseen
- avoimia hakemuksia säilytetään pääsääntöisesti enintään 12 kuukautta niiden vastaanottamisesta tai viimeisestä päivityksestä
- valmennus- ja asiakkuustietoja säilytetään palvelun ja asiakassuhteen ajan sekä sen jälkeen vain niin kauan kuin sopimus-, vastuu- ja lakisääteiset velvoitteet edellyttävät
- yhteydenottoja ja tarjouspyyntöjä säilytetään pääsääntöisesti enintään 24 kuukautta asian viimeisestä käsittelystä, ellei niistä synny asiakassuhdetta
- kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämät ajat
- markkinointitietoja säilytetään, kunnes suostumus peruutetaan tai markkinointia vastustetaan; markkinointikieltoa koskeva tieto voidaan säilyttää kiellon noudattamiseksi
- verkkosivuston loki- ja evästetietoja säilytetään tietoturvan, palvelun toiminnan ja evästeasetusten mukaisen tarpeellisen ajan.
Tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan turvallisesti.
10. Evästeet ja verkkosivuston analytiikka
Verkkosivusto voi käyttää sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä sekä käyttäjän suostumuksella analytiikka- ja markkinointievästeitä. Välttämättömiä evästeitä käytetään esimerkiksi tietoturvan ja sivuston teknisen toiminnan varmistamiseen. Valinnaisia evästeitä ei aseteta ennen käyttäjän suostumusta.
Käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä valinnaiset evästeet ja muuttaa valintaansa sivuston evästeasetuksista. Evästeillä kerättäviä tietoja voidaan käyttää kävijämäärien, sivuston käytön ja palvelujen toimivuuden arviointiin. Ajantasaiset evästeet, palveluntarjoajat, käyttötarkoitukset ja säilytysajat tulee esittää sivuston evästeasetuksissa.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on soveltuvan lainsäädännön mukaisesti oikeus:
- saada vahvistus siitä, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan, ja tarkastaa tietonsa
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
- pyytää tietojen poistamista, kun käsittelylle ei enää ole laillista perustetta
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja aina vastustaa suoramarkkinointia
- saada itse toimittamansa tiedot siirretyksi järjestelmästä toiseen silloin, kun oikeus soveltuu
- peruuttaa suostumus milloin tahansa; peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen
- tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos hän katsoo henkilötietojensa käsittelyn olevan lainvastaista.
Oikeuksia koskevan pyynnön voi lähettää osoitteeseen info@jobinno.fi. Voimme pyytää lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi. Vastaamme pyyntöihin ilman aiheetonta viivytystä ja pääsääntöisesti kuukauden kuluessa. Oikeudet eivät ole ehdottomia, vaan niiden soveltamiseen voi liittyä lainsäädännössä säädettyjä rajoituksia.
12. Automatisoitu päätöksenteko
Jobinno ei tee henkilötietoihin perustuvia, yksinomaan automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla olisi rekisteröidylle oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.
13. Tietoturva
Henkilötiedot suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Käyttöoikeudet rajataan työtehtävien perusteella, järjestelmiä suojataan käyttövalvonnalla ja tietoturvaratkaisuilla, ja tietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo salassapitovelvollisuus. Palveluntarjoajien tietosuojasta sovitaan kirjallisesti silloin, kun ne käsittelevät henkilötietoja Jobinnon lukuun.
14. Selosteen muutokset
Jobinno voi päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintansa, palvelujensa tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio julkaistaan tällä sivulla ja sivun alussa ilmoitetaan viimeisin päivityspäivä.